2024年7月12日
在商业交易日益数字化的时代，假发票的威胁激增，对各种规模的公司构成了重大风险。假发票诈骗包括制作看起来真实的发票，欺骗企业为他们从未收到的商品或服务付款。
这些骗局会导致大量的经济损失，并损害企业的声誉。然而，只要保持警惕并采取适当的措施，公司就可以有效地保护自己免受这些欺诈计划的侵害。
假发票骗局可能会从欺诈者收集你公司的详细信息开始，包括供应商名单、采购订单号和员工姓名。有了这些信息，窃贼就会制作发票，看起来与合法供应商的发票非常相似，但直接支付给他们的账户。这些可能是通过电子邮件发送的发票，邮寄的纸质发票，甚至是虚假的电话，要求为所谓的订单付款。
一些保护你的业务的方法包括：
- 复核发票详情：始终核实发票的详细信息是否与您的记录相符，包括检查采购订单号码、所提供的商品或服务的描述以及付款金额。
- 与供应商确认：在处理付款之前，特别是如果发票是意外的或来自一个新的供应商，请通过致电供应商公司的已知联系人来验证其真实性。使用存档的电话号码，而不是可疑发票上提供的电话号码。
- 教育你的团队：意识是打击欺诈的有力工具。对所有员工进行定期培训，特别是那些涉及账单和付款的员工，可以帮助他们识别假发票的迹象，并知道如何应对。
- 使用数码保安措施：利用电子邮件过滤软件等技术来帮助捕获网络钓鱼邮件或数字支付验证，以增加额外的安全层。
- 培育开放的文化；创造一个环境，让员工可以放心地提出对可疑发票的担忧，而不必担心遭到报复。如果有什么不对劲，鼓励他们说出来。
假发票诈骗会严重威胁到企业的财务健康和声誉。然而，您可以通过实施严格的验证流程、培训您的团队、使用数字安全措施以及建立强大的内部控制来大大降低落入这些欺诈性方案的风险。
