2023年4月26日
企业是骗子的目标，他们给不存在的服务或产品寄假发票，希望你付钱。每年，各种规模的组织都会损失数百万美元。根据商业改善局的骗局追踪，企业主已经报告了从办公用品到域名托管服务的各种虚假发票。为了避免通过普通邮件或电子邮件落入伪造发票的陷阱，请遵循以下步骤：
- 验证账单细节——确保您了解合法的账单流程是如何工作的，因为骗子可能会试图模仿与您有业务往来的公司。了解如何以及何时交付发票，如何付款以及如果付款晚了会发生什么。
- 检查付款说明——骗子可能包括与供应商通常使用的付款说明不同的付款说明。付款前，请确认供应商的付款说明。
- 使用安全的支付方式——避免使用无担保的支付方式，比如电汇或预付借记卡。相反，使用安全的支付方式，比如信用卡或提供买家保护的支付服务。
- 培训你的团队——教育你的员工识别和报告可疑的发票。确保他们在付款前核实信息并仔细检查指示。
- 创建内部程序——考虑要求两个人批准付款或检查收到的发票。为了保护您的业务，请确保您的员工在支付发票之前确认订单和交付已经完成。
确保你的团队对提出问题和表达对发票的担忧感到自在。向联邦贸易委员会报告诈骗发票，网址为reportfraud.ftc.gov，或向俄亥俄州总检察长报告，网址为ohioattorneygeneral.gov，以协助执法。
